FERPA是联邦法律，管理学生的权利和机构对学生记录的责任. 如果您对此处包含的任何信息有任何疑问, 请联系威尼斯安卓版, 注册和入学服务办公室通过电子邮件
什么是FERPA?
1974年的《99499威尼斯安卓版下载》, 通常被称为FERPA或巴克利修正案, 联邦法律是为了保护学生教育记录的隐私吗. FERPA适用于所有接受教育部长管理的任何项目的联邦资助的教育机构或机构. FERPA also applies to private entities that contract to perform services for the College that it would 否则 undertake to perform on its own; in such cases, 私人实体必须遵守适用于学院的FERPA保护.
FERPA授予学生以下权利:
- 检查、审查其教育记录的权利
- 要求修改教育记录的权利
- 同意公开其教育记录的权利
- 有权获得他们学校的学生记录政策的副本
- 向华盛顿特区FERPA办公室提出投诉的权利.C.
只有少数例外, 学生的教育记录被视为机密，未经学生的书面同意不得公布.
什么是教育记录?
“教育记录”包括记录在任何媒介上的任何信息或数据, 包括但不限于, 笔迹, 打印, 磁带, 电影, 电子邮件, 缩微胶片, 和缩微平片, 与学生有直接关系并由学院或代表学院的人维持的资料.
教育记录的例子包括:
- 被录取和注册的学生的入学信息
- 个人信息，包括出生日期和地点, 性, 国籍, 关于种族和民族的信息, 以及身份照片
- 成绩, 考试成绩, 评估, 所修的课程, 学术专业与活动, 以及有关学生身份的官方通讯
- 课程作业，包括论文和考试, 课程表, 以及书面的, 电子邮件或记录通信是学术过程的一部分
- 纪律记录
- 学生的经济和经济援助记录
- 实习项目记录
什么不是教育记录?
教育记录不包括:
- 威尼斯安卓版的执法记录
- 当就业与学生身份无关时的就业记录(例如.g., 在学校攻读学位的工作人员, (与勤工俭学计划雇佣的学生相反)
- 仅用于治疗该学生的医疗和心理健康记录
- 校友记录不涉及或不包含个人作为学生的信息(e).g.(由学院收集的有关校友成就的资料)
- “独资记录”一词旨在涵盖记忆辅助工具或参考工具. 它不是指包含学生直接提供的信息的记录，也不是指用于对学生做出决定的记录. 因此，这是一个非常有限的例外. 例如, 推荐学生参加某一特定项目的委员会会议的个人笔记，如果用于对学生做出决定，将不被视为个人拥有记录
FERPA权利何时开始和结束?
学生的FERPA权利从学生注册他们的第一堂课开始. 学生的隐私权只有在学生死亡时才会失效.
获取学生教育记录
在一般情况下, the College will not release "personally identifiable information" from a student's education record without the student's prior written consent; however, FERPA允许在未经学生同意的情况下披露以下信息:
- 为履行职责而对档案有“合法教育利益”的学校雇员
- 学生申请入学或被录取的其他学校
- 认证机构
- 为学院或代表学院进行某些研究的组织
- 适当的当事人确定资格, 经济援助的数额或条件, 或者执行援助的条款和条件
- “受抚养学生”的父母,根据《99499威尼斯安卓版下载》的定义, 当父母提供公证的宣誓书时, 随附父母最近的所得税申报表的相关页面副本，表明学生的受抚养身份. 誓章必须每年更新, 否则, 必须事先获得学生的书面许可
- 美国政府的一些官员说. S. 教育部, 总审计长, 以及州和地方教育当局, 与审计有关, 美国的授权代表. S. 司法部长负责执法或州或联邦支持的教育项目
- 获得司法命令或传票的个人
- 需要了解对学生采取纪律处分的学校官员
- 在健康和安全紧急情况下，需要知道必要时保护学生和/或其他人的适当方
- 指称的暴力犯罪或非强制性犯罪的受害者有权了解该机构对指称的犯罪人进行的纪律程序的结果
- 关于任何违反大学政策或国家的信息, 联邦或地方法律, 对于21岁以下学生使用或持有酒精或受管制物质的规定，可由其父母或法定监护人负责
- 那些要求学生提供“目录信息”的人，前提是学生没有要求保留他或她的信息
- 经认可的供应商/第三方营运商与书院签订合约提供服务
FERPA允许在上述情况下披露，但不是必须披露.
目录信息/威尼斯安卓版提供什么?
威尼斯安卓版指定以下项目作为目录信息:
- 学生的名字*
- 地址*
- 电话号码*
- 电子邮件地址*
- 主修领域
- 出席日期
- 获得的学位和奖项
- 参加官方认可的活动
- 最近就读的学校
- 照片
因为目录信息被认为是公开的, 如果学生没有要求目录限制，学院可以在未经学生同意的情况下将这些信息发布给任何人.
*以上注明的(*)项可由学生特别限制. 学院员工有责任确保在发布任何学生数据之前没有目录限制.
限制发布信息
学院可以向第三方披露其指定为目录信息的任何学生信息, 前提是该学生没有限制此类信息的披露. 学生必须通过注册和入学服务申请限制, 在学生要求更改之前，哪个将保持有效. 希望限制自己名字的学生应该意识到，他们的名字不会出现在毕业典礼公告和其他学院出版物上. 除了, 第三方将被拒绝提供学生的任何目录信息，并将被告知我们没有关于学生在学院出勤的可用信息. 一旦学生限制了目录信息的发布, 未来发布的任何信息必须由学生以书面形式授权注册和入学服务.
一年一度的通知
根据其义务，学院每年通知学生他们在FERPA下的权利. 通知将通过威尼斯安卓版的官方电子邮件发送给学生，并在此网页上提供. (见年度通知)
危机情况下/紧急情况
如果需要非目录信息来解决危机或紧急情况, 如果学院确定该信息是“保护学生或其他个人的健康或安全所必需的”，则学院可以发布该信息.“作出这项评估时所考虑的因素包括, but are not limited to the severity of the threat to the health or safety of those involved; the need for the information; the time required to deal with the emergency; and the ability of the parties to whom the information is to be given to deal with the emergency.
评论/问题
有关FERPA的问题，请联络:
注册主任和注册服务主任注册及入学服务2800 S. 孤树路
Flagstaff, AZ 86005
学生有权向美国教育部提出申诉.S. 关于威尼斯安卓版涉嫌未能遵守FERPA的要求.
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区20202-8520