什么是FERPA?
1974年《威尼斯安卓版》(FERPA), 联邦法律是否管辖学生的权利和机构对学生记录的责任. 所有学院员工必须在被雇用时完成所需的FERPA培训. 有关FERPA基础知识的复习，请浏览 1974年《家庭教育权利和隐私法 概述页面.
教职员工职责
如果您有权访问学生数据，您有责任妥善处理. 无论是什么形式或内容, 你有责任根据法律和学校政策处理学生记录. FERPA要求任何访问私人学生记录的人对这些信息都有“合法的教育利益”. 例子包括:
- 执行员工职位描述或合同中指定的任务
- 执行与学生教育或学生纪律有关的任务
- 维护校园安全
学生工作者 在查阅其他学生的指定学习记录方面，哪些履行机构职能的人可被视为具有“合法教育利益”的“学校官员”. 学生工作者也有同样的要求和责任.
核实学生身份
当与学生面对面工作时, 通过在线视频会议, 在电话里, 或者通过电子邮件, 为了帮助学生，你可能需要从他们的记录中访问受保护的信息. 在讨论记录内的任何信息之前, 您将需要遵循在注册页面上找到的机构最佳实践 CCC内部网 首先核实学生的身份.
发布记录信息的义务
机构没有义务向任何人公布目录信息. FERPA只规定机构可以发布信息，但没有义务这样做. 记住，当你有疑问的时候，不要说出来.
学生的信件
所有威尼斯安卓版的学生, 工作人员, 教师被分配一个学院管理的电子邮件帐户，用于官方通信. 包含学生教育记录部分信息的电子邮件应从学院工作人员/教师电子邮件帐户发送, 发到一个大学生的电子邮件账户.
旗帜/学位工作的保密指标
如果你看到“机密”列在学生的记录在横幅或学位作品, 这意味着学生已经正式要求不发布其记录中的信息(包括指定为“目录”的信息). 这些学生的信息永远不应该被泄露, 学生应被引导到注册和入学服务中心进行跟进. 有关此限制的详细信息，请导航到 1974年《家庭教育权利和隐私法 概述页面.
要求提供信息的家长
学生的教育信息受FERPA保护，除非学生提供书面授权，明确哪些信息可以向家长发布，否则家长可能无法访问。. 书面授权或家长宣誓书的存在允许你披露学生的记录信息, 但你没有义务这样做，也没有义务告诉父母. 核实是否有书面授权发布信息(或家长宣誓书)存档, 请联络注册及注册服务中心.
STARI(学生授权发布信息)表格
如果学生选择允许学院官员与第三方交谈(如.g.(如父母、配偶)，则需要填写STARI表格. 提交的表单和说明可以通过导航到 财政援助表格 页面. 成功提交的STARI表格将记录在Banner的学生记录上，并作为电子文件的一部分进行成像.
张贴成绩/交回作业
以学生的名字公开发布成绩是违反FERPA的, 学生身份证号码或社会安全号码. 留下个人身份, 在无人看管的情况下给学生阅卷，无异于在走廊上张贴成绩. 如果这些文件包含“个人身份”信息, 那么让他们无人看管就违反了FERPA. 如果被评分的论文不能直接退还给学生, 考虑放弃评分的论文(考试), 小测验, 和家庭作业)由部门助理负责，助理会在发给学生证件之前要求学生出示证件. 成绩通知书亦可透过学习管理系统(Canvas)发出。, 学生必须提供学院颁发的Comet ID，并在获得访问权限之前使用密码进行身份验证.
推荐信
如果推荐信中包含的任何信息是“教育记录”(成绩)的一部分，则需要学生的书面许可, GPA和其他非目录信息).
传票
所有传票首先由书记官长审查，以确定适当的行动方针. 如果您收到传票，请联系注册主任和注册服务主任
有问题或顾虑时与谁联系
一般的问题, 评论, 或有任何建议，可直接向注册及入学服务中心提出